Guia de contabilidad para torpes

La contabilidad es algo tan necesario como odiado por la mayoría. Creemos que con esta guia de contabilidad para torpes podemos facilitarte la comprensión de los conceptos básicos de una estructura contable.

Para poder entender qué es la contabilidad y sobre todo, cómo funciona, hay 5 claves que se tienen que tener de base:

1.DEBE Y HABER: Toda cuenta tiene dos zonas para anotar los movimientos producidos, debe y haber. Solemos decir que en el Debe se anotan las entradas y en el Haber las salidas.

Supongamos que compramos un ordenador que cuesta 600€ y lo pagamos en efectivo.

El asiento de la compra sería:

asiento de la compra
Y en el mayor de cada cuenta contable tendremos:

cuenta contable

2.PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE: este principio sirve para equilibrar el balance de manera que en el activo y en el pasivo exista siempre el mismo importe, lo mismo ha de suceder con el Debe y el Haber. Todo importe que va al debe en una cuenta contable, ha de constar en el Haber en otra cuenta/s contable/s.

Si la empresa compra mercaderías por valor de 1000€ más IGI el asiento a realizar será el siguiente:
compra mercaderías

3.CARGO Y ABONO (izquierda y derecha): Toda cuenta tiene dos partes, izquierda (debe) y derecha (haber). Según aumentamos o disminuimos saldo en cada cuenta decimos que se trata de un cargo o de un abono.

Cargar en una cuenta significa registrar una operación en el Debe y abonar en una cuenta significa registrar una operación en el Haber de la misma.

 

4.SALDO DE UNA CUENTA: el saldo de una cuenta no es otra cosa que la diferencia entre el Debe y el Haber de dicha cuenta. Lo vemos con un ejemplo:

En la cuenta de un proveedor tenemos los saldos siguientes:

cuenta de un proveedor

Diremos pues, que el saldo de la cuenta de compras es de: 500€ que es la diferencia entre las entradas y salidas.

5.CIERRE DE UNA CUENTA: para cerrar y saldar una cuenta en contabilidad hay que igualar los importes del Debe con los del Haber.

Supongamos que en la cuenta de compras tenemos estos asientos e importes:

CIERRE DE UNA CUENTA

En este caso el movimiento de cierre que necesitamos hacer es de 750 al Haber, dicho importe en el cierre del ejercicio pasará a la cuenta 129 o 121 (Resultados del ejercicio) cuya diferencia entre cargos y abonos dará un importe positivo o negativo.

Este es el funcionamiento básico contable que os explicamos en esta guia de contabilidad para torpes

Más adelante ya veremos un poco casos más concretos y el funcionamiento de apertura y cierre contables, de esta manera os iremos ofreciendo pautas básicas de contabilidad para que podáis ir afianzando conceptos.

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Guia de contabilidad para torpes
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