Cuándo no es necesario hacer contabilidad

Lamentamos decirte que la pregunta tiene trampa, pues en Andorra, país con una legislación joven y fresca, siempre es necesario hacer la contabilidad ante una actividad económica. ¿Tienes una empresa? ¿Formas parte de una sociedad mercantil? ¿Estás dado de alta como autónomo? En cualquier caso te toca pasar por el aro.

Eso sí: hay distintas maneras de hacerla y las obligaciones no coinciden en todos los casos. Es lógico, ¿no? No es lo mismo facturar 60.000€ al año que 3.000.000. Con este artículo pretendemos mostrarte tus obligaciones en cuanto a la contabilidad en Andorra, en función del volumen de dinero y el tipo de persona jurídica que seas.

¿Quién debe hacerla? ¿Qué debe hacer?

Como hemos dicho, toda persona que ejerza una actividad profesional, las sociedades mercantiles, los empresarios y cualquier ente que lleve a cabo una actividad económica o profesional, tenga identidad jurídica o no.

En cuanto a cómo hacer la contabilidad en nuestro pequeño país, el proceso consta de tres pasos:

  1. Contabilidad de las cuentas anuales
  2. Depósito de la contabilidad en el registro
  3. Cálculo de la Base Imponible

El primero es ineludible (aunque el proceso tiene una única excepción que veremos después), como ya se ha explicado. El segundo no es siempre obligatorio y el tercero se podrá hacer de dos formas: directa u objetiva.

Cómo presentar las cuentas anuales

El punto 1 anterior se hace con tres modelos: el normal, el abreviado y el simplificado.

  • El modelo normal se caracteriza por tener un balance estándar, declaración de pérdidas y ganancias, cambios de patrimonio neto, flujos de efectivo y una memoria.
  • El modelo abreviado es similar al normal, pero el balance, las pérdidas y las ganancias, los cambios en el patrimonio la memoria se presentan de forma abreviada.
  • El modelo simplificado sigue los pasos del anterior y consta únicamente de un balance simplificado, de una declaración simplificada de pérdidas y ganancias y de notas explicativas en lugar de una memoria.

Dicho esto, vamos a explicar las obligaciones de cada ente en lo que se refiere a los puntos 1, 2 y 3 anteriores.

Contabilidad para sociedades mercantiles

Lo primero que has de ver es si anualmente la sociedad ingresa menos de 600.000€. En tal caso, la contabilidad anual se debe realizar con un modelo simplificado. El depósito de la contabilidad en el registro es obligatorio y el cálculo de la Base Imponible se hace de forma directa u objetiva, en función de si se cumplen ciertos requisitos preestablecidos.

Supongamos ahora que la sociedad tiene unos ingresos anuales superiores a los 600.000€ y que, además, no se cumplen durante dos años consecutivos dos de las siguientes tres premisas:

  • Partidas en activo menores a 3.600.000€.
  • El número de trabajadores no supera los 25.
  • Los ingresos superan los 6.000.000.

Entonces, la sociedad tendrá que tirar del modelo abreviado, hacer el depósito en el registro de forma obligatoria y el cálculo de la Base Imponible de forma directa.

En el caso de que se cumplan durante dos años seguidos dos de las tres premisas anteriores (y, evidentemente, la sociedad ingrese más de 600.000€) tendrá que hacer exactamente lo mismo, con la única diferencia de que el modelo a presentar será el normal en vez del abreviado.

Contabilidad para autónomos, empresarios y otros entes que ejerzan alguna actividad económica o profesional

Si los ingresos son inferiores a los 150.000€ anuales no hará falta que presente ningún modelo para la contabilidad anual y, por ende, que la deposite en el registro. Bastará con una declaración jurada y con calcular la Base Imponible de forma directa u objetiva, según ciertos requisitos. Desde el año 2015 no hace falta depositar la declaracion jurada en el registro.

Si son superiores a los 150.000€ pero inferiores a 600.000 deberá presentar el modelo simplificado y hacer el depósito, además del cálculo de la Base Imponible bajo las mismas premisas: directa u objetiva en función de algunos requisitos.

¿Y si en este caso los ingresos superan los 600.000€ anuales? Pues se dan exactamente las mismas particularidades que para las sociedades, es decir: en función de si se cumplen o no dos de los tres requisitos mencionados durante dos años seguidos habrá que echar mano de un modelo u otro, hacer el depósito sí o sí y el cálculo de la Base Imponible de forma directa.

Esperamos haberte ayudado a saber qué modelo necesitas presentar y el resto de factores a la hora de realizar la contabilidad en Andorra. Si necesitas ayuda con ella, no dudes en ponerte en contacto con Innova Gestors, nuestra asesoría especializada en el país pirenaico.

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